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Autor: Tunarus Globale Dokumentenvorlage
 
Word verwaltet ausnahmslos alle Standardeinstellungen des "weißen Blattes Papier", das beim Öffnen des Schreibknechtes erscheint in einer globalen Dokumentenvorlage mit dem Namen "normal.dot" (DOT steht für "DOcument Template"). Um Änderungen an dieser Standardvorlage vorzunehmen, gibt es prinzipbedingt zwei Möglichkeiten:

1.) Bei den Einstellungen verschiedener Formatoptionen findet ihr hin und wieder die schüchterne Schaltfläche "Standard". Beim Klick auf diese Schaltfläche wird nicht - wie zumeist üblich - der Standard wieder her gestellt, sondern die aktuell gültigen Optionen als Standard in der normal.dot gespeichert. So könnt ihr beispielsweise im Menü "Format" Änderungen an Schriftart, -göße oder -schnitt vornehmen, und diese Vorgaben mit dem Klick auf die Schaltfläche Standard im Format-Dialogfeld als Standard für das Programm Word festlegen.

2.) Einige Formatoptionen lassen sich nicht über solche Schaltflächen in der normal.dot verankern. Dazu zählen beispielsweise sämtliche Absatzformatierungen (...im Menü "Format - Absatz"). Dann hilft folgender Trick:
Legt in einem jungfräulichen, leeren Dokument alle Formatierungen für Seitenränder, Absatzformate, Schrifteinstellungen, etc. fest, speichert dieses leere Dokument unter einem beliebigen Dateinamen ab und beendet Word. Nun löscht die aktuell benutze globale Dokumentenvorlage normal.dot und kopiert das erstellte Dokument unter dem Namen normal.dot an dessen Stelle. Nun benutzt Word bei jedem Start diese Dokumentenvorlage mit all seinen Einstellungen als "weißes Blatt Papier".

ACHTUNG! Die Datei normal.dot existiert unter Umständen mehrfach in eurem System - nur eine davon wird von Word benutzt. Ihr findet die aktive Datei normal.dot folgendermaßen:
Verändert die Schriftart eines leeren Dokumentes, klicke im Schriftformat-Dialog auf die besagte Schaltfläche "Standard" und schließt Word. Nun sucht ihr systemweit über die Suchfunktion im Startmenü nach der Datei normal.dot. Diejenige mit dem aktuellsten Änderungsdatum wird von Word gerade verwendet. Das ist die Datei, die ihr gegen eure selbst erstellte Dokumentenvorlage austauschen müßt.

Noch ein paar Anmerkungen dazu:
- In der normal.dot werden nicht nur sämtliche Standardformatierungen des Startdokumentes festgelegt, sondern darüber hinaus auch die meisten Programmoptionen, wie Art und Einrichtung der Symbolleisten, etc...
- Treten Fehler beim Start von Word auf, ist die allererste Aktion zur Fehlerbehebung das Löschen dieser aktuell von Word benutzten Datei normal.dot. Beim nächsten Neustart ohne normal.dot wird diese Dokumentenvorlage von Word automatisch mit allen Standardoptionen neu angelegt. Ohne Übertreibung kann ich behaupten, dass sich mehr als 90% aller Word-Startprobleme auf diese Weise beheben lassen.
- Auch Makros, selbst erstellte Formatvorlagen und noch vieles mehr lassen sich gezielt in dieser Datei normal.dot ablegen. Habt ihr dies getan, könnt
und solltet ihr diese Datei sichern. Ihr könnt diese Datei auf Diskette überall hin mitnehmen und in jedem beliebigen System wie oben beschrieben gegen die benutzte globale Dokumentenvorlage austauschen. Damit findet ihr all eure persönlichen Einstellungen vor! Standardmäßig umfaßt die Datei normal.dot ca. 30 kb - zum Vergleich... meine "persönliche" normal.dot habe ich mir seinerzeit unter Word 97 angelegt. Seither ist sie mit all meinen Makros, etc. auf 800 kb gewachsen. Das passt allerdings immer noch locker auf eine lumpige Diskette.

Herzlichen Gruß,
Tunarus

 
   

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